تشمل السنة الأولى (الترميمية) المشتركة للقيد في درجة الدكتوراه الطلاب الحاصلين على معدل جيد جداً على الأقل في أحد برامج الماجستير الأكاديمي في إدارة الجودة وإدارة التقانة وإدارة الأعمال من الجامعة الافتراضية السورية حصراً.

يسجل الطالب المحقق لشروط التسجيل في السنة الترميمية خلال الفترة التي ينظمها إعلان التسجيل من كل عام حصراً، ويتم تقديم الأوراق الثبوتية بشكل ورقي ضمن المركز الرئيسي للجامعة، ويسدد أقساط ورسوم السنة عند التسجيل، وتشمل كافة الأقساط والرسوم وفق الشروط المالية التي يحددها مجلس الأمناء بناءً على اقتراح مجلس الجامعة.

تتضمن هذه السنة الترميمية والتي تعتبر بمثابة سنة أولى:

• مشروعاً ترميمياً يشكل مدخلاً لرسالة الدكتوراه، إضافةً إلى نشرة علمية وفق الشروط الواردة في المادة /9/.
• مقررات يدرسها الطالب يتم تحديدها وتحديد عددها بناءً على موضوع بحث الطالب، واقتراح المشرف ومجلس الشؤون العلمية، على ألا يتجاوز عددها عن أربعة مقررات، ويُضاف لها المستوى الخامس في اللغة الإنكليزية إن وجد.

شروط النجاح

ينجح الطالب في السنة الترميمية إذا حقق ما يلي:

• دراسة المقررات الترميمية والنجاح بها بمعدل جيد وما فوق، مع إمكانية إعادة مقرر واحد خلال فترة الدكتوراه.
• اجتياز المستوى الرابع في اللغة الإنكليزية الخاص بالجامعة خلال السنة الترميمية، أو ما يعدله من درجات الاختبارات المعيارية العالمية، مثل امتحان TOEFL أو امتحان IELTS، أو أي اختبار عالمي يقبله مجلس الشؤون العلمية، وتحدد شروطه من قبل مجلس الجامعة بشرط ألا يكون قد مضى أكثر من سنتين على تاريخ حصول الطالب على وثيقة الاختبار المعياري.
• الحصول على موافقة إشراف لمشرف من أصحاب الاختصاص وبحيث يكون المشرف من المتعاقدين مع الجامعة الافتراضية السورية أو عاملاً في إحدى الجامعات أو مراكز الأبحاث داخل أو خارج القطر.
• تسجيل نشراته وأعماله التي ينفذها خلال دراسته للسنة الترميمية وتعهده بتسجيل أبحاثه في سنة الدكتوراه بإسم الجامعة الافتراضية السورية وضمن جميع المواقع الإلكترونية الخاصة بتسجيل الأبحاث الموجودة على الإنترنت مثل Google Scholar و Research Gate إضافةً لحصوله على ORCID شخصي.

يقدم الطالب مع نهاية السنة الترميمية (عام ميلادي كامل على الأكثر من تاريخ تسجيله) نتائج مشروعه الترميمي ونشراته ومخطط البحث المنبثق عن هذا المشروع أمام لجنة تخصصية يتم تشكليها من قبل مجلس الجامعة وبحضوره وحضور مشرفه شخصياً، وفي حال اجتاز الطالب السنة الترميمية بكل شروطها يحصل على الحق بالتسجيل في السنة الثانية من الدكتوراه في الإدارة /التقانة – الجودة – الأعمال/.

يمكن للطالب التمديد لفصل واحد فقط من أجل تقديم المشروع الترميمي حصراً وتكون كلفة الفصل الإضافي بنفس كلفة السنة الترميمية، في حال اجتياز الطالب السنة الترميمية مع الفصل الإضافي يُعتبر مسجلاً في السنة الثانية من الدكتوراه ولا يتحمل أية كلف إضافية، أما في حال عدم تجاوزها يتم ترقين قيده في البرنامج ولا يُعاد له المبلغ الذي سدده.

عند تحقيق الطالب شروط النجاح وقبول مخطط بحثه من قبل اللجنة المختصة وفق الشروط المذكورة، يخضع الطالب لشروط التسجيل والتتبع والإشراف المحددة في نظام الدكتوراه الخاص بالجامعة الافتراضية السورية والمعتمد للدكتوراه في الإدارة (التقانة – الجودة – الأعمال)، مع اعتبار السنة التي يسجل فيها والتي تلي السنة الترميمية بعد نجاحه في هذه الأخيرة بمثابة السنة الثانية في الدكتوراه على أن يستكمل كامل أطروحته دون تجاوز المدة العظمى لدراسة الدكتوراه وهي خمس سنوات، ولمجلس الجامعة الإبقاء على القيد لمدة سنة سادسة في بعض الظروف التي يقدرها، بناءً على تقرير المشرف وموافقة مجلس الشؤون العلمية.

يحصل الطالب المسجل في السنة الترميمية على حقوق طالب السنة الأولى في الدكتوراه.

يحدد قسط التسجيل في السنة الترميمية ولسنوات الدكتوراه مع بداية كل عام من قبل مجلس الجامعة، وتحدد كلفة التمديد لفصل واحد للطلاب المسجلين في العام بنفس القيمة المعتمدة للسنة الترميمية في العام الذي سجل فيه الطالب.