خطوات البدء بمشروع التخرج:

• يعمل الطالب في بداية الفصل على اختيار مجال البحث المراد الكتابه عنه وفق المجالات التالية:

   إدارة مشاريع، محاسبة، إدارة مالية، تسويق، إدارة الموارد بشرية، نظم المعلومات الإدارية، إدارة،السلوك تنظيمي، إقتصاد، الإدارة الاستراتيجية، إدارة العمليات والقانون.

• يستطيع الطالب ترشيح مشرفاً على مشروع تخرجه ويتم أخذ ذلك بعين الإعتبار من قبل مدير البرنامج الذي يعمل بدوره على اختيار مشرفي الطلاب بما يتلاءم مع مجال بحث الطالب.
• يتم إجراء أربع جلسات تزامنية مع الطالب من قبل الدكتور المشرف ليتم إعطاء ملاحظاته على المشروع الذي يتم العمل عليه.

يتم إرسال ثلاثة تقارير من قبل الدكتور المشرف إلى مدير ومعاون مدير البرنامج تأكيداً منه على حسن متابعة الطالب في إنجاز مشروع.

التقرير الأول: يحدد ﻋﻨﻮان اﻟﻤﺸﺮوع وﻣﻜﺎن اﻟﺪراﺳﺔ (اﻟﺤﺎﻟﺔ اﻟﻌﻤﻠﯿﺔ)  واسم اﻟﻄﺎﻟﺐ وأﺳﻢ اﻷﺳﺘﺎذ اﻟﻤﺸﺮف واﻟﺨﻠﻔﯿﺔ اﻟﻨﻈﺮﯾﺔ ﻟﻤﻮﺿﻮع اﻟﺒﺤﺚ : اﻟﺪراﺳﺎت اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ - ﻣﺸﻜﻠﺔ اﻟﺒﺤﺚ أو المشروع - أھﺪاف اﻟﺒﺤﺚ أو اﻟﻤﺸﺮوع

                 -ﻣﻨﮭﺠﯿﺔ اﻟﺒﺤﺚ أو اﻟﻌﻤﻞ ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع  – خطة عمل.

التقرير الثاني: يرسل ﻣﻦ ﻗﺒﻞ اﻷﺳﺘﺎذ اﻟﻤﺸﺮف على ﺳﯿﺮ اﻟﻌﻤﻞ في اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﻨﺎء ﻋﻠﻰ ﻣﻘﺘﺮح من قبل الطالب يتضمن ملخصاً عن الأعمال التي يتم إنجازها

التقرير الثالث: يرسل أيضاً من قبل الأستاذ المشرف يبين موافقته على العمل النهائي  المنجز.

آخيراً يتم تحميل المشروع  النهائي  على ( LMS) من قبل الطالب بعد ترشيح الأستاذ المشرف له للمناقشة.

الملفات المطلوب تحميلها على نظام LMS

ملف Word يحتوي على مشروع الماجستير الذي أعده الطالب وفق الدليل الذي أرسلته إدارة البرنامج.

ملف Word  يحتوي على ملخص مشروع الماجستير باللغة العربية (بمقدارصفحة) و باللغة الانكليزية (بمقدار صفحة) حسب القرار الصادر من مجلس الجامعة رقم 331 الصادر بتاريخ: 16/6/2013.

ملفPower Point  يحتوي على شرائح تعرض المشروع, تحوي حوالي 15-20 شريحة تتضمن أهم الافكار ضمن المشروع: المقدمة، مشكلة البحث، فرضيات البحث، الخلفية النظرية، الجانب العملي، النتائج والتوصيات.

ملف تسجيل فيديو (شرائح العرض) باستخدام برنامج Linktivityالمستخدم في Web Demo، يحتوي هذه الملف على تسجيل لمدة 10 - 15 دقيقة يقوم الطالب في أثنائها بعرض مشروعه كما لو كان يعرضه أمام اللجنة،

مع تجنب قراءة الشرائح وإنما تقديم الشروحات اللازمة ويكون للشرائح دور مساعد في العرض (يجب الانتباه إلى عدم تجاوز حجم ملف الفيديو أكثر من 40 ميغا) لأن الحد الأقصى لرفع كافة الملفات هو 50 ميغا.

خطوات وآلية مناقشة مشروع التخرج:

- يتم تشكيل لجنة حكم لكل طالب مكونة من عضوي لجنة حكم وكل ﻋﻀو من أﻋﻀﺎء ﻟﺠﻨﺔ اﻟﻤﻨﺎﻗﺸﺔ بتنزيل  ملفات الطالب من نظام .LMS

- يتم الاطلاع على مشروع التخرج من خلال الملفات المرفوعة من قبل الطالب ويتم تحديد الأسئلة التي ستوجه للطالب من خلال الجلسة التزامنية .

- يقوم كل عضو من أعضاء اللجنة بتحديد توقيت جلسة تزامنية مع الطالب وإبلاغ الطالب بهذا الموعد (بالإيميل بعد أن يكون قد تم تنسيق الموعد هاتفياً ونسخة إلى مدير البرنامج وإلى معاون مدير البرنامج).

- يقوم كل عضو من أعضاء لجنة المناقشة بمفرده بإنشاء الجلسة على نظام SVUIS وإرسال معطياتها بالإيميل إلى الطالب ونسخة إلى عضو اللجنة الآخر وإلى مدير البرنامج ومعاون مدير البرنامج.

• يتم دخول الطالب وعضو اللجنة الذي أنشأ الجلسة وتتم المناقشة في تاريخ وتوقيت الجلسة.حيث يجب أن تكون جلسة المناقشة متزامنة وبحضور كل من الطالب وعضو اللجنة. ولا يجوز إعطاء جلسة مسجلة أو تسجيل الملاحظات للطالب في حال عد تمكنه من دخول الجلسة، وذلك لمنح الطالب الحق بالإجابة عن الأسئلة والدفاع عن مشروعه.

•    يتم تكرار النقطة السابقة مع عضو اللجنة الآخر.
• يقوم كل عضو من أعضاء اللجنة برفع ملف جلسة الدفاع التي أجراها مع الطالب على نظام SVUIS بعد الإنتهاء من المناقشة.
• بعد الإنتهاء من مناقشة الطالب، في حال وجود تعديلات مطلوبة من أحد أعضاء اللجنة يطلب من الطالب الاخذ بالملاحظات وتعديل المشروع وفقها ثم إرسالها عبر الإيميل إلى عضو اللجنة الذي طلب التعديلات ونسخة إلى عضو اللجنة الآخر للموافقة عليها من قبلهما وذلك خلال مدة لاتتجاوز اسبوعاً من تاريخ المناقشة.
•  يتم التنسيق بين عضوي لجنة الحكم للإتفاق على منح علامة مشتركة في حال كان هناك توافق بينهما أو علامتين مختلفتين في حال عدم التوافق.
• يتم إرسال العلامات من قبل أعضاء لجنة الحكم والمشرف بالايميل الى مدير البرنامج ومعاون مدير البرنامج وتكون العلامة من 100 .
• يتم جمع العلامات كالتالي : علامة المشرف تجمع مع علامة عضو اللجنة الاول وعلامة عضو اللجنة الثاني والناتج يقسم على ثلاثة.